разработано в соответствии с решением Совета ОНИОО Космопоиск от 27 сентября
1. Общие положения
1.1. Деятельность ОНИОО Космопоиск (далее Объединение) осуществляется в рамках трех отделов. Для реализации конкретных задач деятельность отделов разбивается на секторы.
1.1.1. Отдел исследований.
Цели отдела: формирование научного базиса Космопоиска; планирование, реализация и контроль научных работ и изысканий по соответствующим направлениям; объединение усилий в пользу качественного прорыва. Включает следующие секторы:
а) методологический разработка новых, поиск и подбор существующих методик; разработка документации; оказание методической помощи в рамках работы отдела;
б) аналитический обработка поступающей информации и материалов;
в) экспедиционный подготовка, организация и проведение экспедиционно-полевых работ;
г) развития науки установление связей со сторонними научными организациями с целью взаимной интеграции усилий в рамках работы отдела; всестороннее содействие научным сотрудникам отдела;
д) стратегического планирования определение стратегических целей и разработка стратегических программ Объединения;
е) архивный систематизация и хранение архивной информации.
Тематически деятельность отдела разбивается на направления исследований. Список направлений может варьироваться в процессе работы. За каждым направлением закрепляется ответственный за направление.
1.1.2. Техническое подразделение (является отдельным подразделением отдела исследований).
Цели отдела: реализация поставленных отделом исследований технических задач. Включает следующие секторы:
а) технического обеспечения рекомендации по подбору оборудования и снаряжения; обеспечение проведения необходимых измерительных работ;
б) инновационный рационализаторская деятельность с последующим практическим использованием; внедрение новых достижений науки и техники;
в) экспериментальный изобретательская деятельность с последующей практической сборкой; тестирование оборудования.
1.1.3. Информационный отдел.
Цели отдела: оптимизация и повышение продуктивности обмена информацией между структурными подразделениями Объединения, общественностью и СМИ. Включает следующие секторы:
а) информационного обмена обеспечение оперативного обмена информацией в рамках Объединения на всех уровнях;
б) программного обеспечения разработка необходимых в работе Объединения программных продуктов;
в) интернет-поддержки разработка и сопровождение интернет-проектов Объединения;
г) связей со СМИ установление контактов и освещение деятельности Объединения в СМИ;
д) информационной безопасности обеспечение информационной безопасности Объединения на всех уровнях;
е) поддержки баз данных создание и сопровождение баз данных, а также обеспечение работы с ними;
ж) медиа-технологий обеспечение фото- и видеосъемки мероприятий, работы по видеомонтажу, издание печатной официальной печатной продукции, а также экспертиза поступающих фото- и видеоматериалов.
1.1.4. Отдел подготовки кадров.
Цели отдела: подготовка кадров для Объединения.
Включает следующие секторы:
а) учебного планирования разработка программ и методик обучения и повышения квалификационного уровня кадров;
б) обучения проведение обучения и контроля знаний;
в) кадрового учета ведение кадрового банка данных и кадровой документации.
1.2. Вся деятельность Объединения базируется на работе отделов. Функции региональных отделений сводятся к организации работы на местах: оперативное реагирование на события, самостоятельный сбор информации в рамках интересов Объединения, организация мероприятий в регионе, в том числе обучающих, экспедиций и иных по заданиям Совета.
1.3. Каждый член и кандидат в члены Объединения обязан определиться со своей деятельностью в организации, исходя их своего опыта и предпочтений. Конкретно указав отдел и сектор (либо направление), член Объединения (кандидат в члены) получает статус участника . Все члены, которые не являются участниками на момент принятия поправок к Уставу Общим Съездом на основании данного Положения, автоматически утрачивают членство в Объединении; данные по ним передаются в архив.
1.4. Каждый участник закрепляется за сектором и/или направлением. По собственному желанию участник может одновременно принимать участие в работе других направлений и секторов (в том числе разных отделов) при условии его обязательства осуществления деятельности в полном объеме.
1.5. Для участия в работе отделов нет необходимости в принадлежности участника к организационно-территориальной единице (региональному отделению, группе). Также нет никаких территориальных ограничений, связанных с местом пребывания участника.
1.6. За работу отдела отвечает руководитель отдела, за работу сектора ответственный за сектор. Предложения по кандидатурам на должности руководителей отделов вносятся членами Совета. Предложения по кандидатурам на должности ответственных за секторы и направления вносятся руководителями отделов. Все кандидатуры утверждаются Советом с согласия самих кандидатов на эти должности.
1.7. Общие требования к кандидатам на должность руководителей отделов: стаж членства в Объединении не менее трх лет, образование не ниже высшего, умение организовать работу группы людей, достаточный опыт по направлению работы отдела, возможность постоянного доступа в сеть Интернет для оперативной связи (последнее условие является также требованием к кандидатурам на должность ответственных за секторы).
1.8. В качестве кандидатов на должность ответственного за сектор в первую очередь рассматриваются участники, имеющие максимально большой опыт реализации поставленных перед сектором задач.
1.9. Функции ответственного за сектор:
1.9.1. Координация действий участников, задействованных в работе сектора для достижения задач, поставленных перед сектором;
1.9.2. Проведение необходимых инструктажей с участниками, задействованными в работе сектора;
1.9.3. Обеспечение реализации текущих задач, поставленных руководителем отдела, силами участников, работающих в секторе;
1.9.4. Отчетность о работе сектора перед руководителем отдела.
1.10. В качестве кандидатов на должность ответственного за направление в первую очередь рассматриваются участники, имеющие максимально большой опыт работы в данном направлении.
1.11. Функции ответственного за направление:
1.11.1. Координация действий участников, работающих в данном направлении;
1.11.2. Формирование банка данных по работе направления;
1.11.3. Предоставление методологическому отделу методических рекомендаций по работе в данном направлении;
1.11.4. Методическая помощь при организации экспедиции по данному направлению и в случае возможности включение в е персональный состав участников, работающих в данном направлении;
1.11.5. Отчетность о работе направления перед руководителем отдела исследований.
1.12. В случае отсутствия других кандидатур, с согласия Совета один участник может совмещать несколько руководящих должностей при условии собственного согласия и обязательства осуществления деятельности в полном объеме.
1.13. Все руководители отделов входят в состав Совета Объединения.
2. Отдел исследований
2.1. Функции руководителя отдела исследований:
2.1.1. Обеспечение работы отдела для достижения уставных целей;
2.1.2. Координация деятельности секторов и направлений, входящих в отдел;
2.1.3. Рекомендации участникам относительно работы в рамках различных направлений;
2.1.4. Консультации участников по вопросам ведения научно-исследовательской работы, помощь в подборе научных руководителей;
2.1.5. Организация сбора результатов деятельности направлений с целью их дальнейшего анализа и формирования единого банка данных результатов;
2.1.6. Привлечение сторонних специалистов и организаций к участию в исследовательской работе;
2.1.7. Отчетность перед Советом и Общим Съездом по работе отдела за отчетный период;
2.1.8. Участие в работе Совета на правах его члена.
2.2. Функции направлений:
2.2.1. Научная деятельность, ориентированная на развитие направлений в рамках интересов Объединения;
2.2.2. Сбор необходимых данных по направлениям;
2.2.3. Систематизация данных по направлениям;
2.2.4. Разработка методик, необходимых для работ в рамках направлений;
2.2.5. Своевременная передача информации по работе направлений в сектор информационного обмена для распространения по организационным каналам связи;
2.2.6. Своевременная передача результатов деятельности направлений в аналитический отдел и в архив;
2.2.7. В случае организации экспедиции по данному направлению активное участие в е организации и работе, по мере возможности.
2.3. Функции методологического сектора:
2.3.1. Разработка необходимых методик для работы по направлениям, на основании данных, предоставляемых ответственными за направления;
2.3.2. Методическое обеспечение экспедиционного сектора;
2.3.3. Разработка методик для региональных отделений по оперативному реагированию на определенные события;
2.3.4. Передача готовых методических материалов в сектор информационного обмена для дальнейшего доведения их до сведения участников;
2.3.5. Проведение методических консультаций в рамках работы отдела;
2.3.6. Разработка организационной документации, форм бланков внутреннего организационного пользования и т.д.
2.4. Функции аналитического сектора:
2.4.1. Обработка данных, поступающих из секторов информационного обмена, экспедиционного, технического обеспечения, экспериментального и кадрового учета, а также от всех направлений;
2.4.2. Ведение статистики по рабочим данным направлений;
2.4.3. Предоставление статистики по рабочим данным направлений по запросу ответственного за направление;
2.4.4. Проведение необходимой аналитической работы по указаниям руководителя отдела исследований;
2.4.5. Проведение необходимой аналитической работы по заявке ответственного за направление либо участника, ведущего научно-исследовательскую работу;
2.4.6. Организация необходимых анализов вещественных материалов и дальнейшая обработка полученных результатов;
2.4.7. Формирование рекомендаций для сектора стратегического планирования по программам развития Объединения на основании получаемых статистических данных.
2.5. Функции экспедиционного сектора:
2.5.1. Подготовка, организация и проведение экспедиционных работ в рамках работы отдела и его направлений на основании поступающих данных;
2.5.2. Заблаговременная передача информации о планах экспедиционной деятельности в сектор информационного обмена для распространения по организационным каналам;
2.5.3. Заблаговременное информирование сектора технического обеспечения о необходимом снабжении экспедиции приборами и оборудованием;
2.5.4. Ведение статистики по экспедициям Объединения.
2.5.5. Передача результатов работы экспедиций в аналитический сектор и в архив.
Деятельность экспедиционного сектора регламентируется действующим Положением об экспедициях.
2.6. Функции сектора развития науки:
2.6.1. Контроль научного уровня деятельности исследовательского отдела и Объединения в целом, рекомендации по его повышению;
2.6.2. Установление связей со сторонними научными организациями с целью взаимной интеграции усилий в рамках работы отдела;
2.6.3. Рекомендации участникам по публикации научных статей и материалов;
2.6.4. Рецензирование научных статей.
2.7. Функции сектора стратегического планирования:
2.7.1. Разработка стратегических целей Объединения;
2.7.2. Разработка стратегических программ деятельности Объединения, с учетом перспектив развития Объединения.
2.8. Функции архивного сектора:
2.8.1. Ведение архива данных, предоставляемых аналитическим и экспедиционным секторами, а также секторами информационного обмена, поддержки баз данных и кадрового учета;
2.8.2. Выдача архивных данных участникам по запросу.
3. Техническое подразделение
3.1. Функции руководителя технического подразделения:
3.1.1. Обеспечение продуктивной работы отдела для реализации поставленных отделом исследований технических задач;
3.1.2. Координация деятельности входящих в отдел секторов;
3.1.3. Организация технического обеспечения экспедиций, на основе имеющегося оборудования;
3.1.4. Организация инструктажей операторов измерительных приборов по вопросам проведения измерений, при необходимости;
3.1.5. Организация обработки данных, полученных в результате измерений, и предоставление в отдел исследований соответствующих технических отчетов;
3.1.6. Участие в работе Совета на правах его члена.
Руководитель технического подразделения в своих действиях подотчетен руководителю отдела исследований и обязан организовать реализацию его указаний. За руководителем технического подразделения остатся право вносить предложения по развитию отдела исследований в техническом направлении.
3.2. Функции сектора технического обеспечения:
3.2.1. Техническое обеспечение работы экспедиционного отдела на основе оборудования, имеющегося в наличии и арендуемого;
3.2.2. Инструктаж участников экспедиции операторов измерительных приборов по методикам проведения измерений;
3.2.3. Ведение банка данных по имеющемуся в расположении участников оборудованию;
3.2.4. Предоставление в аналитический отдел технических отчетов по обработанным данным измерений и др. необходимых;
3.2.5. Рекомендации по приобретению и использованию измерительных приборов и другой техники.
3.3. Функции инновационного сектора:
3.3.1. Мониторинг новых технических разработок, подбор находящих потенциальное применение в работе Объединения и рекомендации по их внедрению в рамках работы исследовательского отдела;
3.3.2. Совершенствование существующих технических устройств, используемых или потенциально применимых в работе Объединения с целью повышения функциональности и рекомендации по их внедрению по заданию исследовательского отдела.
3.4. Функции экспериментального сектора:
3.4.1. Разработки потенциально новых устройств с последующей экспериментальной сборкой по заданиям участников, ведущих НИР и руководителя исследовательского отдела;
3.4.2. Тестирование экспериментально собранных и других устройств;
3.4.3. Проведение собственными силами различных экспериментов по заданиям участников, ведущих научно-исследовательскую работу и руководителя исследовательского отдела и передача результатов экспериментов в аналитический отдел.
4. Информационный отдел
4.1. Функции руководителя информационного отдела:
4.1.1. Обеспечение работы отдела для организации стабильного информационного обмена между структурными подразделениями Объединения и участниками;
4.1.2. Координация деятельности секторов, входящих в отдел;
4.1.3. Обеспечение стабильной работы официального сайта Объединения, планового выпуска газеты и другой официальной информационной продукции Объединения;
4.1.4. Обеспечение поддержки электронных баз данных, регулярного архивирования данных и достижения необходимого уровня информационной безопасности;
4.1.5. Обеспечение информационной поддержки мероприятий, проводимых Космопоиском, в СМИ;
4.1.6. Разработка политики Объединения при работе со СМИ;
4.1.7. Обеспечение фото- и видеосъемки на мероприятиях, проводимых Космопоиском, а также монтажа фильмов;
4.1.8. Отчетность перед Советом и Общим Съездом по работе отдела за отчетный период;
4.1.9. Участие в работе Совета на правах его члена.
4.2. Функции сектора информационного обмена:
4.2.1. Обеспечение адресной рассылки информации, поступающей из секторов и направлений, а также постановлений Общего Съезда, Совета и иной организационной информации участникам;
4.2.2. Обеспечение секторов интернет-поддержки, связей со СМИ и медиа-технологий информационными материалами для публикации в официальных информационных изданиях Объединения;
4.2.3. Переадресация поступающей на реквизиты Объединения информации заинтересованным секторам и направлениям;
4.2.4. Ответы на письма, поступающие на официальный почтовый ящик Объединения и официальный адрес электронной почты;
4.2.5. Своевременное архивирование данных.
4.3. Функции сектора интернет-поддержки:
4.3.1. Сопровождение официального сайта Объединения и других официальных Интернет-ресурсов Объединения;
4.3.2. Размещение на официальном сайте Объединения информации, предоставляемой сектором информационного обмена для публикации;
4.3.3. Рецензирование, редактирование и размещение новостей на официальном сайте Объединения.
4.4. Функции сектора связей со СМИ:
4.4.1. Разработка концепции работы со СМИ;
4.4.2. Рецензирование текстов статей и других материалов, предоставляемых участниками для публикации в СМИ от лица Объединения;
4.4.3. Установление связей со СМИ с целью освещения деятельности Объединения и отдельных мероприятий, проводимых Объединением.
4.5. Функции сектора программного обеспечения:
4.5.1. Разработка программного обеспечения, необходимого в работе Объединения.
4.6. Функции сектора поддержки баз данных:
4.6.1. Поддержка (в т.ч. обеспечение регулярной архивации данных и обеспечение необходимой защиты) и разработка баз данных, необходимых в работе Объединения.
4.7. Функции сектора медиа-технологий:
4.7.1. Проведение фото- и видеосъемки мероприятий, проводимых Объединением, по заявке руководителя отдела исследований и ответственного за экспедиционный сектор, а также по указанию руководителя информационного отдела;
4.7.2. Монтаж видеофильмов и создание презентаций в рамках деятельности Объединения;
4.7.3. Издание газеты Объединения, а также других официальных печатных материалов, утвержденных Общим Съездом или Советом;
4.7.4. Анализ поступающих фото- и видеоматериалов, идентификация зафиксированных объектов и явлений.
Для реализации последней функции при секторе медиа-технологий создается постоянно действующая экспертная комиссия, в которую кроме экспертов по медиа-технологиям могут входить другие участники.
По анализу материала оформляется краткий отчет, в котором указывается состав комиссии, дата поступления материала, дата рассмотрения его комиссией, заключение комиссии (подлинность материала, идентифицирован ли объект, если да, то указать объект, факторы, по которым произведена идентификация и условия, в которых он может быть зафиксирован повторно для оптических световых явлений). Отчет по анализу материала передается в аналитический отдел.
4.8. Функции сектора информационной безопасности:
Обеспечение информационной безопасности на всех уровнях работы Объединения, в первую очередь обеспечение необходимой защиты баз данных и официального сайта.
5. Отдел подготовки кадров
5.1. Функции руководителя отдела подготовки кадров:
5.1.1. Обеспечение работы отдела для организации обучения и учета кадров;
5.1.2. Координация деятельности входящих в отдел секторов;
5.1.3. Утверждение кандидатур для реализации программ обучения на региональном уровне;
5.1.4. Организация мероприятий для повышения уровня подготовки участников;
5.1.5. Отчетность перед Советом и Общим Съездом по работе отдела за отчетный период;
5.1.6. Участие в работе Совета на правах его члена.
5.2. Функции сектора учебного планирования:
5.2.1. Разработка программ обучения и учебных планов для повышения уровня подготовки участников Объединения (программы вступают в силу с момента принятия соответствующего решения Советом);
5.2.2. Разработка методики контроля знаний участников.
5.3. Функции сектора обучения:
5.3.1. Планирование и проведение мероприятий, направленных на повышение уровня исследовательской подготовки участников;
5.3.2. Своевременная передача информации в отдел информационного обмена для е распространения по адресным каналам связи;
5.3.3. Контроль входных знаний кандидатов в члены Объединения и рекомендации относительно участия в работе Объединения.
5.4. Функции сектора кадрового учета:
5.4.1. Учет участников на основании предоставляемых ими данных;
5.4.2. Ведение электронной базы данных кадров на основании данных, предоставляемых участниками;
5.4.3. Ведение статистики по кадрам Объединения;
5.4.4. Своевременная передача соответствующих данных в архив.